Optimate KVKK Kişisel Verilerin Korunması Kanununa Uyumluluk Yazılımı

Kişisel Verilerileri Koruma Kanunu'na uyumluluk süreçlerinizi tek noktadan yönetin

Optimate KVKK Kişisel Verilerin Korunması Kanununa Uyumluluk Yazılımı Yazılım, Kişisel Verileri Koruma Kanunu'na uyumluluk için ihtiyaç duyurlan tüm süreçlerin tek ekrandan yönetilmesine imkan sağlar. Web temelli bir yazılım olması nedeni ile ihtiyaç duyulan her noktadan ulaşılabilir. Birçok uyumluluk faaliyetini sizin adınıza takip eder ve ilgili kişilere hatırlatmalar yapar. Gelişmiş otomatik raporlama ve bildirim imkanları sayesinde KVKK'ya uyum konusunda aksayan yönler hızlıca tespit edilir.

Kişisel veri envanteri, başvuru süreci, açık rıza alınması gereken kişisel bilgiler için durumun ne olduğu, hukuki uyumluluk gibi konular yazılımda rahatça yönetilebilir.

Yöneticilerin anlık olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uyumluluk durumunu görmelerini sağlar.

Yazılım üzerinde tanımlı olan mahremiyet etki analizi ile kişisel veri envanterine eklenecek yeni kişisel bilgiler, güncellenmesi gereken bilgiler tespit edilebilir. Aktif dizin entegrasyonu sayesinde istenilen kişilere mahremiyet etki analizi anket şeklinde iletilebilir ve sonuçları değerlendirilerek envanter güncel tutulabilir. Ek olarak mahremiyet etki analizinden çıkan açık rıza alınması gibi görevler yazılım üzerinde yönetilebilir.

Raporlama özellikleri

Açık rıza gereken kişisel verilerin neler olduğu, hangileri için açık rızanın alındığı, veri sahiplerinin başvuru durumları, dönemlik performans göstergeleri, denetim bulgularının durumu, KVKK riskleri raporlanabilir. Bununla birlikte kullanıcıların ihtiyaç duydukları raporları hazırlama imkanı vardır.

Zamanınızı iş takibine değil, verimliliğe harcayın!

Yazılım üzerinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uyumluluğunun sürdürülmesi için gerekli periyodik görevler tanımlanarak etkin bir KVKK uyumluluk süreci oluşturulabilir. Ayrıca KVKK uyumu kapsamında şart olan envanter güncelleme, başvuru işlemlerinin takibi gibi işlemler otomatik hale getirilebilir.

Yazılım esnek bir platform üzerinde hazırlandığı için kaynak koda müdahale etmeksizin ekranlar, raporlar, bilgi alanları eklenebilir veya mevcut olanlar ihtiyaca göre özelleştirilebilir.

Tam Kontrol ve Entegrasyon

Yazılım üzerindeki tüm modüller birbiri ile entegre çalışır. Bu sayede tüm modüllerden görev oluşturulabilir ve bu görevler tek ekrandan yönetilebilir. Aynı şekilde ortak tüm bilgi alanlarına diğer modüllerden ulaşmak mümkündür.

Onay gerektiren durumlar yazılım üzerinde esnek olarak tanımlanabilir ve tüm onay kayıtları uygulama üzerinden gösterilebilir.

Aktif dizin entegrasyonu sayesinde kullanıcılar yazılıma otomatik olarak giriş yapabilirler. İlave kullanıcı yönetimi işlemi gerekmez.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Uyumluluk yazılımı üzerinde gerçekleştirilebilecek işlere örnekler aşağıda sıralanmıştır.

• Kurumda işlenen kişisel verilerin yönetimi

• Veri paylaşılan taraflar, paylaşım yöntemleri ve uygulanan kontroller

• Açık rıza yönetimi süreci

• Mahremiyet etki analizi

• KVKK risk yönetimi

• KVKK varlık ve süreç yönetimi

• Doküman yönetimi

• Görev yönetimi

• Hedef belirleme ve ölçümü

• Performans değerlendirme

• Denetim yönetimi

• Düzeltici faaliyetler

Optimate KVKK Uyumluluk yazılımını incelemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.